Para os trabalhadores, a chegada do fim de ano costuma ser acompanhada de boas novas: vem aí o 13º, a festa da empresa e as férias. Muitos empresários, no entanto, consideram o período como sinônimo de despesas, já que a folha de pagamento tem um aumento significativo nesta época do ano. Fica a pergunta: é possível organizar as contas e a celebração da virada fazendo economia?
O presidente da Câmara de Dirigentes Lojistas do Distrito Federal (CDL-DF), Geraldo Araújo, comenta que, na região, os ganhos do comércio varejista têm incremento entre 10% e 18% nos últimos meses do ano. Porém, nessa época gastam-se entre 18% e 22% do faturamento da empresa com pessoal. Assim, o aumento de ganhos não costuma ser suficiente para repor o que se gasta.
Manter o foco, analisar detalhadamente os balanços da sua empresa e planejar com atenção os seguintes passos são as atitudes mais recomendadas para conseguir equilibrar as contas e, assim, ter mais motivos para celebrar.
Quer dicas práticas para organizar as finanças do seu negócio (planejando-se para 2020) e ainda conseguir envolver os colaboradores e clientes em clima de comemoração? Confira a seguir:
13º, festa, férias e impostos: organize as contas
- Faça o balanço financeiro da empresa e analise-o cuidadosamente. Os principais gastos são compatíveis com as prioridades do negócio? O planejamento tem funcionado? Em que gastos seria possível economizar?
- Verifique o enquadramento fiscal da empresa e conte com a ajuda de um contador para entender suas alternativas.
- Revise os contratos com fornecedores. Negocie e busque novas opções se necessário.
- Considere a possibilidade de revender equipamentos subutilizados.
- Sua empresa já adota uma máquina de cartões para recebimento de pagamentos? Sabia que esse tipo de equipamento pode ser um impulso para pequenos negócios?
- Foque em economizar nos gastos cotidianos: água, energia, papel, copos de plástico, etc. Envolva os colaboradores nessa missão.
- Sabia que optando por uma cooperativa financeira você pode economizar com gastos bancários e até ganhar mais? Analise essa alternativa.
- Se for o caso de pedir um empréstimo, não deixe de conferir o guia definitivo do crédito empresarial.
- Faça uma lista de tarefas pendentes, agrupando-as por setores, defina responsáveis e prazos de cumprimento dos planos.
- Diante da sua análise de 2019, junte sua equipe e faça o planejamento de 2020, traçando metas para alcançar os objetivos da sua empresa.
- Subtraindo todas as suas obrigações financeiras, calcule quanto pode investir na celebração de fim de ano e acompanhe, a seguir, dicas para economizar:
Preparados para a festa? Veja como organizar e economizar
- Antes de tudo, faça uma estimativa do número de participantes. Serão só os colaboradores ou também serão convidados clientes/parceiros e familiares? A quantidade de participantes impacta diretamente no orçamento do evento.
- O espaço do evento é o segundo ponto a considerar, sendo que deve comportar não somente os participantes/convidados, como também os trabalhadores do evento (serviço de buffet, seguranças, etc.). Se for o caso de uma celebração mais simples, dá para economizar alugando um salão de festas residencial ou organizando um espaço na própria empresa. Faça uma decoração especial e voilá!
- O terceiro ponto para organizar a festa de final de ano corporativa é pensar nos comes e bebes. É possível encontrar na internet várias calculadoras para descobrir a quantidade de alimentos e bebidas de acordo com o número de participantes. Se a festa for mais íntima, uma ideia econômica é combinar com os colaboradores de cada um levar um prato, bebida ou petisco.
- Contratar atrações para animar a celebração empresarial é uma maneira interessante de entreter os colaboradores. Para festas maiores, contratar uma banda ou um DJ costumam ser as opções mais recorrentes, mas também algumas das mais caras. Seja criativo! Você pode contratar um mágico, um bartender para fazer drinks especiais, um grafiteiro para pintar um quadro ao vivo, um serviço de massagistas, etc. Outra opção é fazer um show de talentos entre os próprios colaboradores, cada um apresentando algo, seja uma poesia, uma música, uma piada, um desenho feito na hora, etc.
- Lembre-se ainda de pensar na duração do evento. Geralmente, quanto mais longa a festa, maiores são os gastos.
5 ideias para celebrar sem festa
Caso o orçamento de fim de ano torne inviável a realização da festa empresarial, há outras maneiras de envolver os colaboradores em clima de comemoração sem gastar muito. Veja algumas ideias que vão muito além do amigo secreto:
1 - Cestas de Natal
Monte cestas com guloseimas, bebidas e panetones para entregar aos colaboradores. Para reduzir custos, dependendo do número de funcionários, você pode comprar os produtos para a cesta no atacado e montá-las você mesmo.
2 - Vale presentes
Outra alternativa para agraciar os colaboradores sem fazer festa é oferecer vales presentes a todos (preferencialmente com valor igualitário entre eles). Se você tem algum cliente ou fornecedor comercial, também é possível fazer uma parceria para oferecer um mimo aos seus trabalhadores.
3 - Natal solidário
E se em vez de presentear aos colaboradores, vocês se juntassem todos para presentear quem mais precisa? Uma possibilidade é promover a arrecadação de alimentos, roupas e brinquedos e fazer uma visita coletiva a uma instituição de caridade para doação. Outra ideia é promover uma ceia ou um almoço de Natal em uma comunidade carente. Vocês também podem reunir voluntários para ir doar sangue, por exemplo. O importante é pensar em uma forma em que toda a equipe possa ajudar a comunidade.
4 - Árvore de Natal colaborativa
Que tal montar uma árvore de Natal com fotos, mensagens e lembranças escolhidas pelos próprios colaboradores? Pode ser em uma parede da empresa, no quadro de avisos ou em outro espaço visível no qual caibam as recordações de todos. Marque um dia para montarem a árvore juntos e peça que cada um leve uma foto, um recado escrito ou outros enfeites que podem ser colados na árvore. E aproveitem o momento de descontração para celebrar juntos.
5 - Desafios de Natal
Outra forma divertida de engajar os colaboradores e promover a integração, aproveitando o espírito de Natal, é promover alguns desafios que podem ser cumpridos ao longo do mês.
Escreva em pequenos pedaços de papel tarefas como:
- Adote uma cartinha de Natal dos Correios;
- Traga doces para dividir com todos os colegas;
- Compartilhe 3 receitas reaproveitando sobras da ceia de Natal;
- Dê 5 sugestões de atitudes sustentáveis que todos poderiam adotar;
- Entregue cartões de Natal para toda a equipe;
- Crie uma playlist de fim de ano para compartilhar com todos;
- Compartilhe contos e poemas natalinos com a equipe; etc.
Depois, coloque todos os desafios em uma caixa. As tarefas devem ser sorteadas e realizadas individualmente, em duplas ou em grupos. O importante é que todos participem e se envolvam no clima de celebração.
EXTRA: Aproveite que é época de refletir
Final de ano não é só tempo de festas, também é um período em que muita gente para e reflete sobre o ano. Aproveite essa oportunidade para ouvir seus colaboradores e também os seus clientes. É a época ideal para fazer uma pesquisa de clima organizacional com sua equipe e uma pesquisa de satisfação com seus consumidores. Assim, além de demonstrar interesse pela opinião dos seus stakeholders, você promove o engajamento do seu time e conta com outros pontos de vista para analisar com mais profundidade sua estratégia de negócios para 2020.
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